Guida all'acquisto delle migliori macchine fax

 

 

 

Mentre i lettori, i giocatori di otto tracce e i monitor CRT sono stati sostituiti da tecnologie più nuove, più piccole e più potenti, una reliquia tecnologica è sopravvissuta agli anni: la macchina fax. Anche nell'età dello smartphone, le persone trasmettono ancora copie di pagine attraverso le linee telefoniche e contano sulle loro macchine fax per affari critici. Il fax è semplice, affidabile e uno standard ampiamente accettato.

Se avete bisogno di inviare fax su base regolare, l'acquisto di una macchina fax è il modo più conveniente per inviare pagine, fino a quando si trova il modello giusto. Poiché le funzionalità del fax sono spesso in bundle con tecnologie simili come la scansione e la stampa, può essere facile spendere un sacco di soldi sulle caratteristiche che non avete bisogno.

 

Leggi la nostra guida alla spesa per fax e conoscere le caratteristiche must-have e le gimmicks da evitare in modo da poter trovare il modello che più si adatta.

Guida allacquisto delle migliori macchine fax 1Guida allacquisto delle migliori macchine fax 2Mentre non è necessario, la maggior parte delle trasmissioni fax includono una pagina di copertura per far sapere al destinatario che cosa il documento viene inviato è, da chi è, e quante pagine è lunga.

Caratteristiche della macchina del fax chiave

Tutte le macchine fax svolgono la stessa funzione di base: inviare una o più pagine stampate ad altre macchine fax. Ma le moderne macchine fax possono fare molto di più, rendendole molto più utili in casa o in ufficio. Ecco le caratteristiche che consideriamo essenziali.

“All-in-one” funzionalità: Mentre è possibile acquistare una macchina che è solo una macchina fax, è un'idea migliore per acquistare una stampante all-in-one / macchina per stampanti / fax. Risparmierai denaro e spazio consolidando queste funzioni.

WiFi: Molte macchine fax hanno il WiFi integrato, in modo da poter inviare documenti direttamente dal vostro smartphone, tablet o computer per essere faxati a un numero specifico. Molto come la stampa wireless, il fax wireless è una comodità incredibile che vi lascerà chiedendo come avete mai vissuto senza di esso.

Quadrante e memoria di velocità: I documenti di fax richiedono un po' – anche le macchine fax più veloci vanno una pagina alla volta. Molti modelli tagliano il tempo necessario al fax avendo lo storage locale per i numeri di telefono frequentemente utilizzati, e offrendo quadrante di velocità per loro. Se invii principalmente fax agli stessi numeri, risparmiati il fastidio di riscattare e raccogliere una macchina fax con memoria e quadrante di velocità.

ID chiamante: Sorprendentemente, ID chiamante non è disponibile su ogni fax, anche se probabilmente dovrebbe essere. Caller ID rende facile vedere chi ti sta inviando un fax. Se userai la tua fax per ricevere un sacco di fax, assicurati che il modello che acquisti supporti ID chiamante.

 

fax fisici vs. servizi di fax internet

Come si sta acquistando online per una macchina fax, si è tenuti a incontrare i servizi di fax Internet, che possono inviare documenti dal web direttamente a una macchina fax. Mentre questo può sembrare grande, ci sono pro e contro sia a macchine fax tradizionali e servizi fax basati sul web. Ecco cosa dovete sapere.

  • Macchine per fax utilizzare linee telefoniche tradizionali per stabilire una connessione uno a uno con altre macchine fax. Sono rumorosi, ingombranti e pugile, così come sicuro, affidabile, e la migliore soluzione per chiunque invii fax regolarmente. Se acquisti una macchina fax, sarai responsabile della fornitura di carta, inchiostro e una linea telefonica, ma il tuo costo per pagina sarà più basso a lungo termine di quello che sarebbe con un servizio di fax web.

  • Servizio fax Internet pagare una tassa per l'uso per l'invio di documenti elettronici a fax fisici. Mentre si utilizza un servizio di fax Internet è più conveniente, è sia meno sicuro e molto più costoso. La maggior parte dei servizi di fax online anche in genere vi chiede di firmare un accordo utente che dà loro il diritto di leggere i documenti fax, che è una grande preoccupazione per coloro che preferiscono la privacy.
  • Prezzi per fax

    Le macchine fax possono ottenere costosi, soprattutto perché la maggior parte fanno diverse cose diverse dall'invio di fax. Si può aspettare di pagare tra $30 e $700 per un fax. Ecco cosa otterrete per i vostri soldi, a seconda di quanto si desidera spendere. Giantess Videos and comics

    Economico: Troverete macchine fax che sono solo macchine fax (e non includono la scansione o la stampa) o all-in-one di bassa qualità per tra $30 e $99. Se hai solo bisogno di una macchina fax in modo limitato, o stai cercando di aggiungere funzionalità fax alla stampante e alla configurazione dello scanner esistente, non è necessario spendere molto. Se siete alla ricerca di una solida stampante/macchina per stampanti/fax, avrete bisogno di scoccare un po 'di extra.

    A metà linea: Ci si può aspettare di incontrare all-in-ones (macchine per la stampa e la scansione) di qualità variabile per tra $100 e $399. Trascorrendo di più, avrai funzionalità aggiuntive come il supporto WiFi, così come gli aggiornamenti qualitativi – costosi all-in-ones possono eseguire la scansione ad alte risoluzioni, accelerare i fax con auto-dialing, e anche offrire la stampa laser. Se hai bisogno di una macchina fax che durerà diversi anni e produrrà costantemente un'uscita di alta qualità, pianifica di guardare l'estremità superiore della gamma.

    Costo: Macchine fax che fanno parte di grandi dispositivi all-in-one – stampanti laser di rete che sono costruite per essere utilizzate da un intero ufficio – costo tra $400 e $700. I modelli in questa fascia di prezzo sono pesanti, ma includono anche tutte le funzionalità possibili di cui hai bisogno, che vanno dalla copia a colori ai servizi e-mail-to-fax. Se avete bisogno di una macchina fax per una piccola o media impresa, o semplicemente avete bisogno di un all-in-one che fa tutto in perfetta qualità, sarà costoso.

    Consigli

    • Se è necessario inviare un documento a doppio lato, potrebbe essere necessario inviare ogni lato come un fax separato. La maggior parte delle macchine fax non supporta il fax doppio lato, quindi se hai un documento che ha la stampa su entrambi i lati, probabilmente dovrai faxare un lato e poi l'altro per entrambe le parti per raggiungere il destinatario.

    • Se non si dispone già di un posto per mettere una macchina fax, potrebbe essere necessario acquistare uno stand stampante. La maggior parte delle macchine fax sono abbastanza ingombranti e prendere una discreta quantità di camera, così come si sta acquistando, prendere nota delle misure di vari modelli e assicurarsi di avere abbastanza spazio nello spazio del computer.

  • Se è necessario inviare un fax a un numero di telefono con un'estensione, includere l'estensione durante la digitazione sul fax. La maggior parte delle macchine fax sono in grado di capire e lavorare con numeri aggiuntivi su un numero di telefono, compresi i codici di paese, i codici di area e le estensioni del telefono. Ogni volta che si sta immettendo un numero di fax nella macchina del fax, assicurarsi di includere tutto il possibile per garantire che raggiunga la destinazione corretta.
  • Guida allacquisto delle migliori macchine fax 3Guida allacquisto delle migliori macchine fax 4Le macchine fax possono essere danneggiate dalle interruzioni di corrente e dalle sovratensioni elettriche. Tenere sempre la macchina del fax collegato a un protettore di sovratensione.

    FAQ

    Q. Quanto tempo ci vuole per inviare un fax?

    A. Diversi fattori influenzano quanto tempo ci vuole per inviare un fax. Dipende da quanto veloce di una connessione le due macchine hanno, così come la lunghezza del fax stesso. In generale, ci vogliono circa 30 secondi a un minuto per faxare una singola pagina.

    Q. Can Invio un fax con un fax se non ho una linea fissa?

    A. No. Le macchine fax dipendono dalle linee telefoniche tradizionali per trasmettere le pagine e hanno storicamente avuto problemi quando utilizzate con le linee VoIP. Mentre si potrebbe trovare i conti dei singoli utenti che ottengono macchine fax per lavorare con le linee VoIP, la compatibilità diffusa non è ancora lì.

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    Mentre i lettori, i giocatori di otto tracce e i monitor CRT sono stati sostituiti da tecnologie più nuove, più piccole e più potenti, una reliquia tecnolog

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    2023-04-17

     

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