Guida di acquisto per i migliori telefoni da ufficio

 

 

 

In una società piena di smartphone, può sembrare come hardware telefonico su una scrivania è inutile. Tuttavia, per alcuni tipi di aziende e impostazioni di ufficio, uno smartphone non può fare tutto. Lo smartphone è uno strumento prezioso, ma non ha ogni attività di funzionalità potrebbe essere necessario.

I telefoni degli uffici sono la risposta. Questo tipo di telefono è collegato al sistema con un filo. Non ha la libertà di uno smartphone, ma per un ambiente ufficio occupato, è un pezzo di hardware must-have.

Guida di acquisto per i migliori telefoni da 1Guida di acquisto per i migliori telefoni da 2Le aziende che scelgono le soluzioni di telefonia per ufficio VoIP possono pagare una tassa mensile per il servizio telefonico piuttosto che affrontare grandi costi di sistema upfront e costi di manutenzione hardware in corso.

Considerazioni chiave

Sono disponibili due tipi principali di telefoni da ufficio: la linea telefonica tradizionale e il sistema telefonico VoIP.

 

Linea telefonica tradizionale

Se si riceve il segnale del telefono attraverso una linea da una compagnia telefonica, un telefono ufficio tradizionale funziona bene.

Se avete più telefoni in ufficio, avrete bisogno di una sorta di sistema hardware del telefono. Questo consente ai telefoni dell'ufficio di connettersi alla rete telefonica pubblica. La rete telefonica è in grado di gestire più ingoing e chiamate in uscita contemporaneamente. PBX è un tipo comune di sistema per questo scopo.

Per coloro che hanno bisogno di gestire una sola chiamata alla volta, un sistema hardware del telefono non è necessario. Il telefono dell'ufficio può connettersi direttamente alla linea telefonica in arrivo e gestire il basso volume di chiamate.

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Assistente automatico

L'assistente auto percorsi chiamate e può mantenere una chiamata in entrata in attesa fino a quando qualcuno può rispondere. L'assistente auto può salutare anche i chiamanti in entrata. Alcuni assistenti auto giocare tenere musica o un messaggio di attesa.

Conferenza

Se a volte avete bisogno di più persone per partecipare a una chiamata, la funzione di chiamata conferenza funziona bene. Ha un altoparlante di alta qualità e un microfono per raccogliere i suoni dalla stanza, mantenendo un segnale audio chiaro.

Schermo LCD

La schermata di visualizzazione su un telefono di ufficio fornisce informazioni ID chiamante insieme ad altre informazioni di avviso di sistema. Gli schermi di visualizzazione sui telefoni di ufficio variano in dimensioni e il numero di caratteri che possono mostrare in una volta.

Quadrante di velocità

Un telefono di ufficio con quadrante a velocità fornisce un vantaggio significativo. I telefoni possono contenere ovunque da 10 a 40 singoli pulsanti di linea di velocità.

Voce

Per una chiamata che non può essere risposto, si desidera un'opzione segreteria. Dare ai clienti la capacità di lasciare una segreteria telefonica può aiutare il vostro business.

 

Guida di acquisto per i migliori telefoni da 3Guida di acquisto per i migliori telefoni da 4Lo sapevi? Alcuni telefoni dell'ufficio hanno una funzione di backup della batteria che assicura che non si perde la capacità di fare e ricevere chiamate se la posizione perde energia. STAMPA Le migliori recensioni

Prezzo del telefono dell'ufficio

I telefoni degli uffici non sono eccessivamente costosi. Anche i telefoni che hanno alcune caratteristiche possono essere acquistati per un prezzo ragionevole ... soprattutto se confrontato al prezzo degli smartphone più recenti.

I telefoni da ufficio economici sono semplici pezzi di hardware. Se si desidera solo un telefono senza funzioni avanzate di gestione delle chiamate, è possibile trovare uno per appena $10 a $25.

I telefoni di fascia media hanno più funzioni di telefonia. Avranno pulsanti di attesa e trasferimento. Sarete in grado di salvare i numeri di estensione comuni che sono accessibili alla stampa di un pulsante attraverso il quadrante di velocità. Spesso, c'è una schermata di visualizzazione per ID chiamante e per aggiornamenti di stato. Questi telefoni dell'ufficio costano 25 dollari a 75 dollari.

Per un telefono di fascia alta, si potrebbe pagare ovunque da $75 a $250. Questi telefoni possono gestire più linee contemporaneamente. Possono anche utilizzare una funzione di auto-risposta per indirizzare chiamate o registrare messaggi vocali.

Acronimi telefonici e termini

Confrontando i telefoni da ufficio, aiuta a conoscere gli acronimi e i termini associati a questi prodotti.

  • Cloud: Un sistema di telefonia cloud utilizza la tecnologia VoIP, ma l'hardware di sistema è nel cloud. La parola cloud si riferisce semplicemente al fatto che il sistema è memorizzato e gestito offsite. Avrete ancora il vostro hardware del telefono dell'ufficio, ma il resto dell'hardware del sistema si trova altrove.

  • KSU: Breve per l'unità di servizi chiave, KSU è una tecnologia integrata in un telefono da ufficio che permette di gestire più linee e comunicare con altre estensioni. È una caratteristica indispensabile per gli uffici con più di 10 ma meno di 50 dipendenti. KSU richiede una linea fissa tradizionale dalla compagnia telefonica.

  • PBX: Breve per lo scambio di ramo privato, PBX è un sistema di gestione del telefono realizzato per uffici di medie dimensioni di oltre 50 dipendenti. I telefoni da ufficio compatibili con PBX hanno molteplici funzioni di telefonia per la gestione di un pesante volume di chiamate. PBX richiede una linea telefonica dalla compagnia telefonica.

  • VoIP: Breve per voce sul protocollo internet, i telefoni VoIP non utilizzano una linea telefonica tradizionale. Invece, si collegano a una rete di computer e ricevono e inviano chiamate su Internet a banda larga. Il telefono ufficio compatibile con VoIP sembrerà un pezzo standard di hardware del telefono. Tuttavia, ha un adattatore, quindi funzionerà su una connessione internet invece di una linea telefonica tradizionale.

  • Guida di acquisto per i migliori telefoni da 5Guida di acquisto per i migliori telefoni da 6I sistemi di telefonia di ufficio spesso hanno bisogno di avere Interattivo risposta vocale (o IVR) con la funzione di assistente automatico. L'IVR accetta l'ingresso dal chiamante, aiutando a indirizzare la chiamata all'area appropriata.

    FAQ

    Q. Come faccio a sapere se il telefono dell'ufficio che scelgo funzionerà con il mio sistema telefonico?
    A.
    Prima di acquistare un telefono dell'ufficio, è importante capire che tipo di sistema telefonico avete in ufficio. Se lavori in un ufficio o in un'azienda con poche persone, quasi qualsiasi telefono d'ufficio funzionerebbe. Tuttavia, se si lavora in un business con 10 o più persone, probabilmente ha un particolare tipo di sistema di gestione delle chiamate telefoniche. Avrete bisogno di un telefono compatibile con qualsiasi sistema è in uso.

    Q. I telefoni degli uffici hanno la capacità di creare risposte automatizzate?
    A.
    Alcuni telefoni dell'ufficio hanno una funzione di assistente automatico per rispondere a tutte le chiamate in arrivo. Questa è una bella opzione quando non si desidera perdere qualsiasi chiamata. A seconda delle caratteristiche del telefono, il partecipante automatico può essere in grado di indirizzare le chiamate a determinate estensioni o registrare messaggi vocali. Come ulteriore vantaggio, con un assistente di risposta automatica, una piccola impresa sembrerà più grande per il chiamante.

    Q. Quali sono alcune caratteristiche must-have in un telefono ufficio?
    A.
    Si può apprezzare avere un jack auricolare nel telefono, in quanto ti dà un'opzione senza mani per rispondere alle chiamate. Anche le capacità di altoparlante sono belle, poiché più persone possono unirsi a una chiamata in questo modo. Se si inoltrano spesso chiamate ad altre estensioni, pulsanti di linea di velocità dedicati sono utili. Ci piace anche un'opzione di backup della batteria, che consente di continuare una chiamata durante un'interruzione di corrente.

    Guida di acquisto per i migliori telefoni da 7

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    2023-04-17

     

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