Guida di acquisto per il miglior software di contabilità

• Considerazioni chiave
• Contabilità di base
• Entrata dei dati
• Fatturazione
• Pagamenti
• Caratteristiche
• Accesso
• Gestione delle risorse
• Gestione del flusso di lavoro
• Bilancio
• Monitoraggio delle prestazioni
• Contabilità dei prezzi del software

Se si esegue una piccola impresa, si desidera essere il più successo possibile il più rapidamente possibile. Sembra un ottimo piano. Purtroppo, non è sempre così facile. Ci sono sicuri di essere urti lungo la strada, costringendo a fare correzioni del corso. Per rendere tali modifiche con successo, è necessario dati, e i dati più precisi meglio. Ecco dove il software di contabilità per le piccole imprese entra nell'immagine.

Con il software di contabilità, è possibile determinare le cose come il flusso di cassa, le spese, i profitti e le tendenze per il vostro business. Trovare solo il giusto software di contabilità richiede che prima capire le esigenze di tracciamento finanziario che avete per il vostro business e poi cercare il software che ha punti di forza in quelle aree.

Siamo qui per aiutare con questa ricerca. La nostra guida di acquisto ha le informazioni necessarie per trovare il giusto software di contabilità per il vostro business. Abbiamo incluso alcune raccomandazioni per iniziare anche voi.

Considerazioni chiave

Piccolo software di contabilità aziendale può darvi una varietà di vantaggi, rendendo più facile da gestire il vostro business senza intoppi. I componenti di base includono contabilità di base, voce dei dati, fatturazione e libro paga.

Contabilità di base

Per offrirti un livello di performance migliore rispetto al tracciamento delle tue finanze in un foglio di calcolo, il software contabile deve darti diverse funzionalità di contabilità di base. Con tutte queste informazioni, e le varie relazioni che il software genera, si dovrebbe essere in grado di vedere le prestazioni del vostro business in tempo reale. Alcune di queste caratteristiche includono i seguenti:

• Rilevamento dei conti
• Conti di monitoraggio pagabili
• Continuare con il libro principale giorno per giorno
• Riconciliazione del conto bancario
• Dati di marcatura necessari per il deposito fiscale

Entrata dei dati

Se si lotta per inserire i dati finanziari con precisione nei fogli di calcolo, software di contabilità può aiutare. Può estrarre i dati da luoghi come i conti bancari e il software point-of-sale, trasferendolo automaticamente al software di contabilità e eliminando la maggior parte degli errori di immissione dei dati. Consente inoltre di risparmiare tempo rispetto all'inserimento dei dati a mano alla fine di ogni giorno lavorativo.

Fatturazione

È difficile eseguire un piccolo business con successo se si lotta per generare fatture e fatture in modo tempestivo. Software di contabilità eccelle in questa zona, assicurando che tutte le transazioni appaiono su ogni fattura che si invia ai vostri clienti in modo da non perdere eventuali pagamenti. Molti pacchetti software di contabilità generano fatture automaticamente a determinati intervalli, come ogni settimana, ogni mese, o su un programma personalizzato.

Con la generazione della fattura e il monitoraggio del software, è possibile generare report per vedere chi ha pagato e chi non lo ha fatto. Al momento fiscale, tutte le informazioni sul reddito sono a portata di mano.

Pagamenti

Alcuni software di contabilità include la generazione di payroll, rendendo più facile rintracciare le spese di payroll quando si crea rapporti per vedere come la vostra attività sta facendo. Come la fatturazione, i dati sono tutti in un posto.

Tracciare le tasse dovrebbe anche essere più facile con tutte le informazioni del libro paga nel software contabile. Si può essere in grado di personalizzare il software per seguire le leggi fiscali e regolamenti nella vostra posizione.

Se si sceglie un pacchetto software di contabilità che non include le capacità di payroll, si salverà alcuni soldi. Se si utilizza una società payroll per gestire questo aspetto del vostro business, potrebbe essere in grado di connettersi con il software di contabilità per tirare i dati di cui ha bisogno per generare il payroll.

Caratteristiche

Con le basi in mano, è possibile concentrarsi sulle caratteristiche che consentiranno al software di contabilità di soddisfare esattamente le vostre esigenze. Tenete a mente che alcune di queste funzionalità generano un costo aggiuntivo per voi come si utilizza il software, quindi si desidera solo aggiungere quelle funzionalità al pacchetto software che si sa che si userà.

Accesso

Se più persone nella vostra organizzazione hanno bisogno di accedere al software di contabilità, si potrebbe desiderare la capacità di limitare il tipo di dati che alcune persone possono vedere o limitare le modifiche che possono fare nel software. Si può anche voler essere in grado di dare alcuni pacchetti software di terze parti la capacità di inviare e ricevere i dati da e per il software di contabilità.

Gestione delle risorse

Se il vostro business ha pezzi di attrezzature che considera beni per scopi fiscali, il software di contabilità dovrebbe essere in grado di monitorare la vostra proprietà e l'uso di questa attrezzatura. Può essere in grado di monitorare i costi di ammortamento, anche, che semplifica il processo di calcolo delle tasse.

Gestione del flusso di lavoro

Se i vostri dipendenti devono compilare un foglio di tempo o punire un orologio del tempo ogni giorno, è possibile semplificare questo processo con software di contabilità. I dipendenti possono accedere al software quando arrivano la mattina. Il software serve come orologio digitale che utilizza per generare payroll. Alcuni pacchetti software consentono ai dipendenti di accedere ai propri smartphone tramite un'app.

Bilancio

Molti tipi di software di contabilità hanno strumenti che aiutano a creare un budget per il vostro business. È possibile impostare gli obiettivi per i ricavi e limitazioni su quanto si desidera spendere su vari aspetti del business. È quindi possibile monitorare i progressi verso la riunione del budget attraverso le varie funzioni di reporting del software.

Insieme al budgeting, è possibile utilizzare i dati raccolti negli ultimi mesi e anni per creare previsioni accurate su ciò che ci si può aspettare nei mesi e negli anni a venire.

Monitoraggio delle prestazioni

Se la vostra piccola impresa ha più dipartimenti o gruppi, è possibile utilizzare il software di contabilità per assegnare profitti e spese a ogni reparto. Questo semplifica il processo di determinare quale tipo di ritorno si sta ricevendo da ogni reparto, aiutando a identificare le aree in cui è possibile apportare miglioramenti. Se si esegue campagne di marketing all'interno di alcuni dipartimenti, è anche possibile monitorare il loro successo finanziario.

Contabilità dei prezzi del software

Con il software di contabilità, si può essere in grado di acquistare il software outright con una tassa di una volta, o si può acquistare come un abbonamento mensile. In cima alle tasse di base, è possibile avere costi aggiuntivi per l'aiuto con installazione, supporto tecnico, funzionalità personalizzate, spazio di archiviazione extra, o l'accesso utente extra.

Mensile: Questi servizi software di contabilità stanno crescendo in popolarità. Potrebbe essere necessario impegnarsi ad acquistare il software per un anno, ma alcuni programmi operano su base mensile. Si può aspettare di pagare da $10 a $50 al mese per il software di piccola contabilità aziendale. Per le versioni più avanzate per le aziende più grandi, si potrebbe pagare $50 a $100 al mese per utente. Si può ricevere uno sconto del 5% al 20% se si paga per l'intero anno in anticipo.

Acquisto: Il costo del software di contabilità di acquisto dipende dalla complessità della versione selezionata. Il software di base costa da $100 a $250 per un singolo acquisto. Il software più complesso costa da $250 a diverse migliaia di dollari.

Q. Il software contabile proteggerà i miei dati dagli hacker?
A. Un pacchetto software basato su cloud può proteggere i dati utilizzando la sicurezza di crittografia di alto livello. Se hai i dati memorizzati al tuo indirizzo commerciale, probabilmente non avrà lo stesso livello di sicurezza applicato ad esso.

Q. Devo assumere un contabile invece di usare questo software?
A. Se non ti senti a tuo agio a tracciare i tuoi dati finanziari o non hai il tempo, assumere un ragioniere è un'opzione. Tuttavia, si risparmia denaro facendo questo lavoro da soli con software di contabilità.

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2023-04-17

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